傑神論點:會議時掌握說重點跟詳盡解釋的時機點
會議中時間寶貴,加上許多同仁可能都要分別報告,因此,輪到自己報告的時候,如何說重點是很關鍵的修練。 因為老闆或主管,往往會自動依照你提供的關鍵字判斷之後的結果與答案,如果你沒有掌握重點,而在關鍵字上面做說明往往換來不耐與質疑。 而且人性如此,當你簡報簡潔時容易引來發問,簡報過於冗長,容易導致不耐。 因此,在會議報告中學會用一句話來說重點是職場戰力的關鍵,平常準備報告的時候必須要多多練習,並且掌握報告的時間長度與報告的方式。 那麼,甚麼時候要做詳盡解釋呢?這就是職場勝負的關鍵,當你說出重點的時候,如果夠吸引老闆(或者是惹怒老闆),自然老闆會深入詢問,甚至會打斷簡報直接發問。 這時候,再把準備好的詳細說明娓娓道來,這樣老闆就會認真仔細去聽你說明,而不是想要跳過或打斷了。 所以,做好詳細說明的準備,但是簡報時只說重點,肯定是你簡報時吸引主管的不二法門。 下次簡報前,記得多多練習,會議必勝!